Položaj: Pisarna asistent / asistent za podporo storitev (ž/m)

Lokacija: Zagreb

Iščemo dragoceno, odgovorno in organizirano osebo, ki bo s svojo toplino in optimizmom hitro pridobila zaupanje naših strank in sodelavcev. Od pisarniškega asistenta se pričakuje hitro in strokovno reševanje vseh povpraševanj strank ter dodeljenih nalog, saj je ta pogosto prvi obraz/glas agencije.

Kaj lahko pričakujete?

intenzivna dnevna korespondenca in odzivanje na povpraševanja strank preko telefona in elektronske pošte
zagotavljanje strankam relevantnih informacij o storitvah in ponudbah preko telefona
usklajevanje in razdelitev povpraševanj med agente
dnevna komunikacija in podpora agentom pri njihovem delu
sprejemanje strank in poslovnih partnerjev v pisarni
arhiviranje dokumentov, sprejemanje, izpolnjevanje in shranjevanje datotek ter gradiva, vzdrževanje podatkovnih baz
sprejemanje in pošiljanje pošte
priprava ponudb, izdaja in plačevanje računov, vodenje evidenc stroškov
sleditev napredku dokumentacije (računi, pogodbe), odgovornost za njihovo točnost in arhiviranje
odgovornost za upravljanje zalog ter vzdrževanje pisarniške opreme in potrošnega materiala
pomožna osebna opravila (prijave/odjave za pokojninsko zavarovanje)
druga administrativna opravila

Koga iščemo?

morate imeti najmanj srednjo izobrazbo, po možnosti višjo izobrazbo (diplomska študija)
odlikujete se v govorni in pisni komunikaciji v hrvaščini in angleščini
ste odprta, prilagodljiva in prijazna oseba
ste aktivni uporabnik programov MS Office ter se hitro prilagodite drugim potrebnim orodjem za delo
ste timski igralec in pripravljeni delati v dinamičnem in napetem okolju
se štejete za zvestega, zanesljivega in diskretnega človeka
imate visok nivo delovne etike, in vas tisti, ki vas poznajo, smatrajo za zanesljivega in diskretnega človeka
vami je pomembno delo v ambicioznem okolju, v hitro razvijajoči se panogi

Če želite biti del mlade in perspektivne ekipe, se učiti in razvijati vsak dan ter prispevati k zadovoljstvu strank – kliknite in se prijavite! Veselimo se srečanja z vami.

O nas

Informacije

Storitve

O nas

Informacije

Storitve