Pozice: Asistent/ka kanceláře / asistent/ka servisní podpory (m/ž)

Lokalita: Záhřeb

Hledáme schopného, zodpovědného a organizovaného člověka, který si svou srdečností a optimismem rychle získá sympatie našich klientů i kolegů. Od asistenta/ky kanceláře, který/á je často první tváří/hlasem agentury, se očekává rychlé a profesionální řešení všech klientských dotazů a zadaných úkolů.

Jaké úkoly můžete očekávat?

intenzivní denní korespondence a vyřizování dotazů klientů prostřednictvím telefonu a e-mailu
poskytování relevantních informací o službách a nabídkách klientům po telefonu
koordinace a distribuce dotazů agentům
denní komunikace a podpora agentů při jejich práci
přijímání klientů a obchodních partnerů v kanceláři
archivace dokumentů, přijímání, kompletace a ukládání spisů a materiálů, správa databází
příjem a odesílání pošty
tvorba nabídek, vystavování a proplácení faktur, vedení evidence nákladů
sledování průběhu dokumentace (faktury, smlouvy), zodpovědnost za jejich správnost a archivaci
zodpovědnost za správu inventáře a údržbu kancelářského vybavení a spotřebního materiálu
pomocné personální úkoly (přihlášky/odhlášky k důchodovému pojištění)
další administrativní úkoly

Koho hledáme?

musíte mít minimálně středoškolské vzdělání, nejlépe vysokoškolské (bakalářský titul)
vynikáte v mluveném i písemném projevu v chorvatštině a angličtině
jste společenský, flexibilní a příjemný člověk
jste aktivním uživatelem programů MS Office a snadno se seznámíte s dalšími nástroji potřebnými pro práci
jste týmový hráč a jste ochotni pracovat v dynamickém a hektickém prostředí
považujete se za loajální, spolehlivou a diskrétní osobu
máte vysokou úroveň pracovní etiky a ti, kteří vás znají, vás považují za spolehlivého a diskrétního člověka
je pro vás důležité pracovat v ambiciózním prostředí, v rychle rostoucím odvětví

Pokud chcete být součástí mladého a perspektivního týmu, každý den se učit a rozvíjet a přispívat k úrovni spokojenosti zákazníků – klikněte a přihlaste se! Těšíme se na setkání s vámi.

O nás

Informace

Služby

O nás

Informace

Služby